Christian Redekop
Fachverfahren automatisieren.
in ≤ 10 Wochen.
Fixpreis.
EVB-IT-konform.
*Preis netto zzgl. USt.
Halbtags-Workshop, Ist-/Soll-Skizze
Wirtschaftlichkeits- & Wirkungscheck + klare Entscheidungsvorlage (bis 8 Seiten)
Ergebnisse in 5 Werktagen
*Preis netto zzgl. USt.
Low-Code-Pilot
1 Fachverfahren + 1 DMS angebunden
2 h Schulung + Demo-Screencast
4 Wochen Laufzeit
*Preis netto zzgl. USt.
EVB-IT Werkvertrag, APIs (≤ 3 Systeme)
DSFA & BSI-Self-Assessment
Benutzerhandbuch, Go-Live-Support
8–10 Wochen Laufzeit
Für:
Stadt- und Kreisverwaltungen / Fachbereichsleitungen, die innerhalb von 5 Werktagen eine entscheidungsreife Vorlage für einen konkreten Prozess benötigen (z. B. Fachverfahren - DMS, Abbau von Medientrennung).
Ziel & Ergebnis:
Klarer Go / No-Go / Next Step
Top-5 Maßnahmen priorisiert für die Umsetzung
Zeit-, Kosten- und Personalwirkung kompakt auf 1 Seite (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung/Amortisation in Kurzform)
Lieferumfang (bis zu 8 Seiten + Dateien):
Ist-/Soll-Skizze des Zielprozesses
Wirtschaftlichkeits- & Wirkungscheck (XLSX + PDF) mit Annahmen & Sensitivität
Maßnahmenplan (Quick Wins, Risiken, Aufwandsrahmen)
BSI/DSGVO-Kurzcheck (Checkliste + Hinweise zur DSFA)
60-min Ergebnis-Call (auf Wunsch mit Aufzeichnung)
Ablauf & Zeitplan (5 Werktage):
Tag 0: Kick-off (30 min)
Tag 1: Halbtags-Workshop (Fachbereich + IT)
Tag 2–4: Analyse & Erstellung der Unterlagen
Tag 5: Ergebnis-Call + Übergabe der Dateien
Voraussetzungen:
2 Ansprechpersonen (Fachverfahren & IT)
Lesezugriff auf relevante Unterlagen (Prozess, DMS, Schnittstellen)
Keine produktiven personenbezogenen Daten erforderlich (Demo/Test genügen)
Vergabe & Rechtliches:
UVgO-konform (unterhalb relevanter Wertgrenzen), EVB-IT Dienst möglich
DSGVO-konform; Auftragsverarbeitung nur falls erforderlich
Preis & Zahlung:
2.900 € netto zzgl. USt. · 50 % bei Beauftragung, 50 % bei Lieferung · Reisekosten bis 50 km inkl.
Optionale Add-ons:
Vor-Ort-Workshop (+650 €/Tag zzgl. USt.)
Muster-Report (anonymisiert) als Download
10 % Rabatt auf MVP bei Beauftragung innerhalb von 30 Tagen
Für:
Fachbereichsleitungen & IT-Leitungen in Stadt-/Kreisverwaltungen, die binnen 4 Wochen einen lauffähigen Low-Code-Pilot (OZG-Teilprozess) inkl. DMS-/Fachverfahren-Anbindung benötigen – als belastbare Entscheidungsvorlage für Haushalt & Gremien.
Ziel & Ergebnis:
Klarer Go / No-Go / Next Step
Lauffähiger MVP-Workflow (1 Fachverfahren + 1 DMS) in Testumgebung
Roadmap & Budgetrahmen für den Roll-out
Zeit-, Kosten- und Personalwirkung kompakt auf 1 Seite (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung/Amortisation in Kurzform)
Lieferumfang (bis zu 12 Seiten + Dateien):
Lasten-/Pflichtenheft-Auszug (EVB-IT Dienst)
Konfigurierte Low-Code-Instanz (n8n oder Make) inkl. API-Workflows
Anbindung 1 Fachverfahren + 1 DMS (Mock-/Testdaten)
Schulung (2 h, remote) für Anwender & Admins
Abschließender Demo-Screencast + Admin-How-to
BSI/DSGVO-Precheck (TOMs, AVV-Entwurf; Hinweise zur DSFA)
Maßnahmenplan (Quick Wins, Risiken, Aufwandsrahmen)
Ablauf & Zeitplan (4 Wochen):
Woche 0: Kick-off (60 min)
Woche 1: Halbtags-Workshop (Fachbereich + IT) & Schnittstellen-Check
Woche 2: Build & Tests (Workflow, Datenmapping DMS/Fachverfahren)
Woche 3: Systemintegration (Test), BSI/DSGVO-Precheck, UAT-Vorbereitung
Woche 4: UAT im Fachbereich, Schulung (2 h), Ergebnis-Demo + Übergabe der Dateien
Voraussetzungen:
2 Ansprechpersonen (Fachverfahren & IT)
Zugriff auf Test-/Demo-Mandanten (Fachverfahren & DMS) inkl. API-Doku und Testuser
Lesezugriff auf relevante Unterlagen (Prozess, DMS, Schnittstellen/Feldmapping)
Keine produktiven personenbezogenen Daten erforderlich (Demo/Test genügen)
Vergabe & Rechtliches:
UVgO-konform (unterhalb relevanter Wertgrenzen), EVB-IT Dienst möglich
DSGVO-konform; Auftragsverarbeitung nur falls erforderlich
Preis & Zahlung:
9.800 € netto zzgl. USt. · 50 % bei Beauftragung, 50 % bei Lieferung · Reisekosten bis 50 km inkl.
Optionale Add-ons:
Vor-Ort-Workshop (+650 €/Tag zzgl. USt.)
Zusätzliche Schnittstelle (z. B. zweites Fachverfahren oder Drittsystem)
Entwurf DSFA-Template & Risikoabschätzung
Muster-Report (anonymisiert) als Download
10 % Rabatt auf „Ready-for-GoLive“ bei Beauftragung innerhalb von 30 Tagen
Für:
Stadt- und Kreisverwaltungen / Fachbereichs- & IT-Leitungen, die einen produktionsreifen, abgesicherten Workflow mit DMS-/Fachverfahren-Anbindung in Betrieb nehmen möchten – inklusive Betriebskonzept, Monitoring und geregelter Übergabe.
Ziel & Ergebnis:
Go-Live des Zielprozesses in produktiver Umgebung
Abnahmeprotokoll & Betriebshandbuch (Runbook) inkl. Rollen/Rechte
Monitoring & Alerting aktiv (technisch + fachlich)
Zeit-, Kosten- und Personalwirkung kompakt auf 1 Seite (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung/Amortisation in Kurzform)
Lieferumfang (bis zu 20 Seiten + Dateien):
Betriebskonzept (Runbook, Backup/Restore, Rollen/Rechte, Notfallprozeduren)
Konfigurierte Produktiv-Instanz (z. B. n8n/on-prem) mit DMS-/Fachverfahren-Anbindung
Testfälle, UAT-Protokolle & Abnahme (inkl. Traceability der Anforderungen)
Monitoring-/Logging-Setup (Metriken, Alerts, Dashboards)
Schulung (4 h, Admin + Fachanwender) inkl. Screencast-How-tos
BSI/DSGVO-Check (TOMs final, AVV falls erforderlich, DSFA-Hinweise)
Rolloutplan (Skalierung auf weitere Prozesse, Aufwand/Impact, Risiken)
30-Tage Hypercare (Fehlerbehebung, Feintuning, kleine Optimierungen)
Ablauf & Zeitplan (6–8 Wochen):
Woche 0: Kick-off (60 min) & Go-Live-Readiness (Checkliste)
Woche 1: Detail-Workshop (Halbtag) & Technische Bereitstellung (Netz/Accounts)
Woche 2–3: Build-Finalisierung, Testdaten/Migration (Demo→Prod), Schnittstellen-Hardening
Woche 4: Integrationstests (End-to-End), BSI/DSGVO-Abgleich, Monitoring-Inbetriebnahme
Woche 5: UAT im Fachbereich, Schulung (4 h), Abnahmevorbereitung
Woche 6: Go-Live (Change-Fenster), Abnahme & Übergabe der Dateien, Start Hypercare
Voraussetzungen:
Produktiv-Zugänge (Service-Account, API-Keys), Firewall-Freigaben, Change-Fenster
2 Ansprechpersonen (Fachverfahren & IT) inkl. Entscheider für Abnahme
Zugriff auf DMS/Fachverfahren (Prod/Test), IDP (z. B. Keycloak/ADFS) & Doku
Keine produktiven personenbezogenen Daten vor Go-Live (Demo/Test genügen bis UAT)
Vergabe & Rechtliches:
UVgO-konform (unterhalb relevanter Wertgrenzen), EVB-IT Dienst möglich
DSGVO-konform; Auftragsverarbeitung nur falls erforderlich
Preis & Zahlung:
24.500 € netto zzgl. USt. · 40 % bei Beauftragung, 40 % nach UAT-Freigabe, 20 % bei Go-Live · Reisekosten bis 50 km inkl.
Optionale Add-ons:
Erweitertes Hypercare (90 Tage) & SLA (z. B. 8/5, Reaktionszeiten)
BSI-IT-Grundschutz-Vorbereitung (Modellierung, Bausteine, Maßnahmenplan)
Penetrationstest-Koordination & Remediation-Sprint
Zusätzliche Schnittstellen (weiteres Fachverfahren/Drittsystem)
Betriebsübergabe an RZ/IT-Betrieb vor Ort (Shadowing, On-Call-Handbuch)
10 % Rabatt auf anschließende Wartung/Pflege bei Beauftragung innerhalb von 30 Tagen
Kontakt
© OZG Ready IT • Christian Redekop